Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Be Smart Global, LLC
Sebastian Hammer
George-Washington Str 166
68309 Mannheim
Deutschland
E-Mail: info@be-smart-business.de
3. Datenerfassung auf unserer Website
A. Registrierung (Firebase Authentication)
Für den Zugriff auf die Analyse-Desk-Funktionen müssen Sie sich registrieren. Hierbei erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Die Verarbeitung erfolgt über Firebase Authentication (Google Cloud) zur Bereitstellung der Kernfunktionen unseres SaaS-Produkts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
B. Dateiuploads und AI-Analysen (Google Cloud Storage & Vertex AI)
Wenn Sie Dokumente (Exposés, Grundbuchauszüge, Mietverträge, Bilanzen, Bilder) in den Dokumenten-Tresor hochladen, werden diese auf verschlüsselten Google Cloud Storage Servern gespeichert. Der Zugriff ist ausschließlich für Sie als Eigentümer des Accounts freigegeben (über Firebase Storage Security Rules abgesichert).
Die Text- und Bildextraktion sowie die Due-Diligence-Analysen erfolgen über Google Cloud Vertex AI (Gemini API) im europäischen Raum (Frankfurt / Zürich). Ihre Dokumente und Daten werden nicht zum Trainieren der KI-Modelle verwendet.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
5. Datensicherheit
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Alle übermittelten Dokumente werden verschlüsselt übertragen und auf den Cloud-Servern verschlüsselt gespeichert (AES-256).